La información financiera siempre es relevante para la operación de una empresa. Para las empresas sin fines de lucro la transparencia financiera no solo es una ventaja competitiva, sino un parámetro muy importante que afecta tanto su imagen pública como su capacidad de recaudación. Adoptar prácticas de transparencia financiera es muy sencillo con Glass Social.
Manejar una organización sin fines de lucro dentro de esta plataforma ayudará no sólo a mejorar la imagen de tu empresa, sino a fortalecer la confianza en tu organización y la misión con la que se creó y a demostrar que las donaciones que se reciben terminan donde deben. Con Glass, en cualquiera de sus modalidades, podrás transparentar de manera interna tus finanzas, es una herramienta para que tú y tus administradores lleven un registro real, inalterable y fácil de compartir.
1.Controla gastos administrativos
Estudios muestran que ahora, antes de realizar cualquier tipo de donación, los donantes consideran los costos de recaudación de fondos y administración de las organizaciones sin fines de lucro. De acuerdo a las cifras de Wise Giving Alliance de la Better Business Bureau, se recomienda destinar no más del 35% del total de los fondos en gastos de administración. Y es que para los donantes es muy importante que el dinero que están dando para ayudar a una causa llegue a los más necesitados, no que se use para cubrir los gastos operativos o los sueldos, de los empleados de las empresas sin fines de lucro. Comenzar y administrar una organización sin fines de lucro te pone ante los ojos del público por lo que es conveniente mantener los costos administrativos relativamente bajos y hacer públicas estas prácticas.Glass Social te ayuda a mantener la transparencia financiera en cada una de las áreas de tu empresa, garantizando que cada área se apegue a su presupuesto. Además puedes compartir esta información con todo el público para garantizar que las donaciones que recibes llegan a quien más lo necesita. Con Glass Social todas las transacciones financieras son comunicadas de una forma transparente e inalterable, y pueden ser consultadas fácilmente desde cualquier dispositivo.
2.Presenta informes periodicamente
Dirigir una organización sin fines de lucro significa lidiar con una montaña de papeleo: desde los papeles de constitución, los registros en el SAT y los trámites para darte de alta como donatario, hasta la publicación continua de estados financieros y relación de gastos. Aunque la mayor parte de los donantes nunca verán estos informes, no significa que no debas de hacer pública esta información.Registrar información financiera y administrativa, de forma transparente es crucial para su éxito al atraer no solo apoyo institucional, sino también donantes individuales.Compartir los movimientos que tu organización tiene con el SAT es posible a través de Glass Social. Por su automática conexión con hacienda, cada una de las transacciones y recibos emitidos se almacena automáticamente en uno de los PayBooks, que puedes compartir con quien quieras desde de tu perfil de Glass Social.
3.Comparte información financiera
Adoptar prácticas de transparencia financiera mejorará la credibilidad de tu empresa y comunicará que tu organización está comprometida con una buena planificación, un gasto responsable y prácticas rigurosas de supervisión. No hay necesidad de abrumar a la gente con hechos y cifras. Puedes enfocarte en compartir métricas financieras clave que le permitirán juzgar si está cumpliendo sus objetivos. También puedes compartir los porcentajes de gastos descritos anteriormente, así como sus presupuestos para proyectos particulares. Una forma muy atractiva de compartir datos importantes es dividir los gastos por unidad, como «cada $ 4 nos permite alimentar a una persona con hambre por un día”. Es una manera sencilla de presentar información relevante y muy efectivo para la recaudación de fondos. Además, creando un perfil en Glass Social todos tus movimientos financieros, donaciones, pagos, gastos y demás, estarán disponibles para cualquier persona.
Glass es la mejor herramienta de transparencia financiera disponible que permite a cualquiera, ya sea individuo o empresa hacer públicos todos los movimientos financieros que se realicen. Para organizaciones sin fines de lucro, Glass Social ayuda a hacer más transparentes la relaciones entre organizaciones y donantes, y a garantizar el mejor uso financiero de las donaciones que se reciben. Únete a Glass y sé parte del cambio hacia la transparencia financiera.
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